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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Référence 16488- Médecine RÉSUMÉ DU POSTE - Coordonner les activités de gestion : inscriptions pédagogiques, organisation des choix de stage, suivi des stages, organisation du service sanitaire des étudiants en 3e année, gestion de la campagne de candidature à la Licence SIAS ; - Constituer les groupes d'étudiants en lien avec le service des planning ; - Construire le calendrier des enseignements de évènements en lien avec le service des planning ; - Construire le planning annuel du service en lien avec le Responsable de Scolarité ; - Modéliser les années de formation (structure des enseignements de modalités de contrôle des connaissances) ; - Participer à la mise en page et au processus de validation des sujets ; - Organiser la tenue des examens en coordination avec les services planning, reprographie et numérique de l'UFR ; - Suivre l'avancement des corrections, traiter et diffuser les résultats ; - Préparer et coordonner les différentes commissions et jurys. DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS - Veiller à l'application des règlements des études en lien direct avec le Conseil pédagogique de l'UFR et la Direction des Études de l'Université ; - Préparer des fiches de procédure pour[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Spécialisé dans le domaine du transport public routier de personnes (scolaire, interurbain, occasionnel), nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) polyvalent(e). Interface directe avec les collaborateurs et les clients, vous assurez les missions suivantes : - Gestion du standard et de l'accueil physique - Rédaction et envoi des courriers, courriels - Classement, archivage et gestion documentaire - Mise à jour des dossiers physiques et numériques - Suivi administratif des dossiers salariés - Participation à la vie quotidienne - Création de support adapté - Gestion du parc (suivi des contrôles des véhicules etc...) Une première expérience dans le domaine du transport serait un plus. Savoirs, Aptitudes / qualités : Bonnes compétences d'organisation Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Autonome Capacité d'analyse

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant d'agence administratif et comptable H/F. Vos missions consisteront à : Pointage et suivi des heures des ouvriers Suivi administratif du personnel chantier Gestion des commandes de fournitures administratives Accueil physique et téléphonique (standard) Constitution et suivi des dossiers administratifs pour les appels d'offres Traitement des relances fournisseurs/clients Rapprochements comptables, etc. Ce poste est à pourvoir dès que possible ! REMUNERATION SELON PROFIL. MISSION LONGUE DUREE REMPLACEMENT DEFINITIF Profil recherché : Vous avez déjà travailler dans le secteur du BTP. Vous avez des connaissances précises dans la comptabilité et ses procédures. Vous avez un bon sens du relationnel et savez tenir des délais imposés. Vous souhaitez intégrer une agence en pleine expansion. Disponible rapidement. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

-, 34, Hérault, Occitanie

Missions principales : Sous la responsabilité du directeur du Mastère Spécialisé « Eau Pour Tous » le/la Chargé(e) de mission aura un rôle clé dans le bon fonctionnement des formations et des projets académiques, en assurant la coordination pédagogique, administrative et logistique. Une connaissance du secteur de l'eau et de ses réseaux est un atout majeur. 1. Gestion administrative et logistique - Superviser l'administration de la plateforme pédagogique (gestion des accès, mise à jour des contenus, résolution des problèmes techniques, mise en place des documents). - Assurer l'organisation des sessions de formation (inscriptions, planification, gestion des supports). - Gérer les aspects logistiques (réservations de salles, voyages, hébergements, transports, restauration) des apprenants, intervenants et coachs - Assurer la gestion administrative des formations (suivi des conventions, contrats, facturation, reporting). - Participer à la gestion budgétaire et à la recherche de financements. 2. Coordination pédagogique - Contribuer à l'accompagnement des formations au sein de la Chaire « Eau pour Tous » (mastère spécialisé, séminaires, formations continues). - Assurer le[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

VENEZ RENCONTRER LA CAF DE PARIS AU FESTIVAL "UNIQUES" LE 17 MAI 2025 ! FESTIVAL "UNIQUES" AU PARC FLORAL DE PARIS OUVERT DE 10H A 20H - RDV AU BOIS DE VINCENNES - ACCES LIGNE 1 STATION "CHATEAU DE VINCENNES" - LES RECRUTEURS SERONT PRESENTS POUR ECHANGER AVEC VOUS, AMENEZ DES CV ! ----- Rejoignez la Caf de Paris, organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit de 400 000 allocataires et de l'ensemble des familles parisiennes. Vous recherchez un emploi qui a du sens ? Vous avez le sens de l'intérêt général ? Vous partagez les valeurs de solidarité et aimez le travail en équipe ? Intégrez la Direction Comptable et Financière et son service Recouvrement ! La Direction Comptable et Financière est chargée de l'ensemble des opérations financières et comptables de l'organisme : opérations de trésorerie, tenue de la comptabilité, recouvrement des créances. Elle garantit la sécurité financière et juridique de la Caf de Paris dans une dynamique de partage et d'amélioration continue. Au sein du service recouvrement, votre rôle sera de contribuer au recouvrement des créances[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Société spécialisée dans le recouvrement, renforce son équipe et recrute un/une assistant/assistante administratif/administrative. Vos missions: Création de nouveaux dossiers dans l'outil, mis à jour des dossiers, préparation et dépôt des requêtes auprès du Juge de l'Exécution, préparation et envoi des dossiers en exécution auprès des huissiers de justice, préparation et envoi des certificats de cession, dépôt et suivi des dossiers auprès des organismes d'enquêtes, rédaction des bordereaux de factures, enregistrements et envois pour paiement des factures, gestion des encaissements des débiteurs, gestion électronique des documents, gestion d'une boîte mail. Vous exercez en horaire de bureau du Lundi au Vendredi Avantages: 12 RTT, primes trimestrielles, participation et intéressement, mutuelle et prévoyance, Ticket Restaurant à 11 euros pris en charge à 50%, remboursement transports en commun à hauteur de 75%, CSE(Comité d'entreprise)

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous êtes en charge du suivi des relations avec les établissements scolaires, du suivi de projets transversaux numériques et de l'actualisation des bases de données informatique des utilisateurs et utilisatrices des équipements sportifs. Dans ce cadre : Vous assurez la gestion, l'évaluation et le suivi des réservations régulières et ponctuelles des équipements sportifs terrestres au bénéfice de l'ensemble des établissements scolaires, périscolaires et universitaire de la Ville. Vous êtes le référent du logiciel de planification pour le service Vie sportive et vous en assurez l'administration, l'évaluation et le suivi. Vous êtes titulaire d'un Bac à bac + 2 dans le domaine administratif ou BPJEPS, ou équivalent. Vous justifiez d'une expérience dans le milieu sportif ou scolaire requérant une maîtrise du système éducatif et des établissements scolaires Strasbourgeois ainsi que d'une maîtrise des outils bureautiques et informatiques. Vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation. VOS CONDITIONS DE TRAVAIL Vous exercez dans les locaux de la Direction des Sports au 38 route de l'hôpital à Strasbourg. Ce poste est soumis à des horaires variables et peut nécessiter[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Dans le cadre du Festival UNIQUES qui aura lieu le samedi 17 mai 2025, nous recrutons notre futur(e) assistant administratif (H/F) pour intégrer notre agence de Paris (spécialisée Electricité) en CDI. Votre rôle au sein de l'équipe sera de participer à la gestion administrative et l'accueil de l'agence. Après une formation à nos outils et process, votre quotidien sera de : - Aider à recruter les profils intérimaires : diffusion d'annonces, sourcing, préqualifications, entretiens physiques et téléphoniques - Rédiger les contrats de travail, établir les déclarations d'embauche, la saisie des heures, absences et congés - Participer à la vie de l'agence : accueil physique et téléphonique Le profil Adéquat Ce poste est fait pour vous si : - Vous aimez la polyvalence et le contact humain - Vous avez le sens du service - Vous faites preuve de rigueur et aisance relationnelle Ce que nous vous proposons : - CDI de 35h par semaine du lundi au vendredi. - Rémunération selon profil et antériorité professionnelle - Intégrer une entreprise qui vous fait confiance et accompagne votre carrière à travers de nombreuses perspectives d'évolutions en interne.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

-, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes à la recherche d'un emploi dans une entreprise dynamique, à taille humaine et en pleine croissance ? Spécialisée en menuiserie et charpente bois, notre entreprise de 25 salariés recherche un/une Assistant(e) administratif(ve) et comptable dans le cadre d'un renforcement de son équipe. Ce poste est à pourvoir en CDI, prise de poste envisagée dès que possible. Nous croyons que le succès de notre entreprise repose sur l'implication et la motivation de chaque collaborateur. C'est pourquoi nous cherchons à recruter des talents enthousiastes et prêts à s'investir pleinement sur du long terme dans notre projet commun. Horaires de travail : 8h-12h et 13h30-17h00 / 35 h hebdomadaires - un vendredi par mois non travaillé - horaires susceptibles d'être adaptés suivant vos disponibilités et les impératifs d'organisation de la société. Rémunération en fonction de l'expérience Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur - accord d'intéressement - CCN du Bâtiment. Vous justifiez d'une première expérience de 4 ans minimum sur ce poste ou sur un poste similaire. Vous êtes doté(e) d'un bon savoir dans le domaine. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et comptable vous[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

-, 4, Alpes-de-Haute-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) motivé(e) pour renforcer notre équipe. Dans ce rôle polyvalent, vous serez en charge de diverses missions administratives, du suivi des stocks, de la facturation et du suivi des livraisons. Nous recherchons une personne rigoureuse, proactive, et dynamique, avec une grande capacité d'organisation et un fort esprit d'équipe. Vos missions : * Assurer la gestion des ventes, de la prise de commande à la facturation * Gérer les tâches administratives quotidiennes : réception des appels téléphoniques, réponse aux demandes des clients par e-mail, chat et autres canaux * Mettre à jour la base de données clients et suivre les statistiques des ventes * Assurer le suivi des factures et procéder aux relances clients * Suivre et mettre à jour l'état des stocks * Assurer le suivi après-vente et gérer les litiges éventuels Profil recherché : * Autonomie, rigueur et souci du détail * Capacité à organiser son travail en fonction des priorités et des objectifs définis Conditions : * Contrat à Durée Déterminée (CDD) - 35 heures par semaine du lundi au vendredi Type[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 7, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Comment l'opportunité d'être Agent administratif (F/H) pourrait-elle enrichir vos compétences professionnelles ? Dans le cadre d'un poste exigeant une grande rigueur administrative, vous assurerez le suivi minutieux des opérations de réception et d'expédition au sein de notre établissement. - Accueillir et enregistrer les camions entrants, tout en procédant à la vérification rigoureuse des documents de livraison - Effectuer les pesées des camions, qu'ils soient vides ou chargés, et générer les bordereaux nécessaires à la validation des mouvements - Contrôler les documents de départ et veiller à la conformité des opérations de sortie, garantissant un processus fluide et ordonné Voici les conditions proposées pour ce poste : - Contrat: Intérim - Durée: 2/mois - Salaire: 12.95 euros/heure En nous rejoignant, vous bénéficierez des avantages Fast TT, incluant garantie de salaire, avantages sociaux et opportunités de formation, pour une expérience intérimaire exceptionnelle.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de son développement, la société CENTRE DE PREVENTION INCENDIE recrute un assistant administratif h/f. Vous serez en charge du planning de 3 techniciens et de son suivi. Vous devrez établir les devis et factures. Vous utiliserez un logiciel interne et vous devez maitriser Excel. Vous devrez également répondre aux mails, au téléphone (contact avec une clientèle professionnelle) et gérer la partie administrative...

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

GEDIMAT recrute un(e) agent(e) administratif (H/F) Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous savez jongler entre plusieurs tâches avec efficacité. À l'aise avec l'outil informatique, vous maîtrisez les bases bureautiques. Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe. Vos missions : Accueil téléphonique Saisie administrative (livraisons/chargements) et contrôle des bons, factures, quantités... Possibilité de faire de l'accueil physique au magasin (et éventuellement la caisse) Horaires du lundi au vendredi 8h00-12h00 et 13h30-18h00 Un samedi matin sur 3 travaillé de 8h30 à 12h00 (avec lundi matin non travaillé) CDI 35h/semaine Formation interne assurée

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F. Vos missions consisteront à : -Préparer et assurer le suivi de dossiers administratifs -Transférer les informations -Archiver les dossiers Ce poste est à pourvoir dès que possible. Profil recherché : Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité. Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer et assurer l'accueil. De plus vous connaissez toutes les étapes d'envoi de courriers. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

La mission consistera au suivi administratif des formalités de création, de mise à jour et de maintien en vigueur des titres de propriété industrielle, sous la responsabilité du responsable administratif du cabinet. Le poste a vocation à évoluer suivant le degré d'autonomie vers la prise en charge d'un portefeuille de clients, incluant notamment : - la préparation et réalisation des procédures de dépôts de droits de propriété industrielle dans tous les pays, le suivi administratif des dossiers jusqu'à enregistrement des titres, notamment en ce qui concerne le suivi des délais officiels, - la gestion et surveillance des délais de procédures, - la facturation, - la correspondance avec les confrères étrangers partenaires du cabinet, - la correspondance administrative avec la clientèle, en français et en anglais.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recrutons un(e) assistant administratif(ve) pour notre établissement spécialisé dans la vente aux enchères situé à Saint-Raphaël. Vos activités quotidiennes seront les suivantes -Assurer le standard téléphonique - Prise des rendez-vous - Accompagner le commissaire priseur à la préparation et l'organisation des ventes aux enchères - Assurer l'assistanat administratif (très bonne maitrise du pack office: excel, powerpoint..) Merci de ne candidater que si vous répondez aux critères suivants : - Maîtrise de l'anglais (oral et écrit) - Très bonne connaissance et pratique des réseaux sociaux - Sensibilité à l'art, bonnes connaissances souhaitées dans le domaine des oeuvres d'art - Diplôme Bac +2

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Responsable paie et administration du personnel

Emploi Social - Services à la personne

-, 51, Marne, Grand Est

A votre poste, vous réalisez l'administration du personnel, la paie et les déclarations mensuelles en intégralité pour l'Association de Gestion de l'Institut Michel Fandre, également, vous supervisez les processus paies en lien avec le service comptable ainsi que centralisez les éléments communs aux trois sites dont vous êtes le référent paie et administration des dossiers du personnel. Vos principales missions en détail: Administration du personnel : - Organiser les recrutements selon la procédure interne, - Etablir et rédiger l'ensemble des documents relatifs aux contrats de travail, - Etablir les déclarations obligatoires, RH/30/04/25 - Gestion des temps, des absences et arrêts de travail (suivi des différentes déclarations, CPAM, prévoyance lourde, compteurs, etc.), - Créer et gérer administrativement les dossiers du personnel, - Répondre aux courriers divers de salariés, - Conseiller et accompagner les collaborateurs sur les thématiques RH du quotidien, - Médecine du travail, - Participer à la communication RH de l'établissement. Paie (environ 160 bulletins) : - Effectuer et contrôler la paie (saisie et mise à jour des fiches individuelles des salariés, contrôle des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

C'est au sein de Croix-Rouge Compétence ARA - Site de Lyon que nous recrutons un(e) Assistant(e) pédagogique en CDD. Assistant pédagogique H/F Sous la responsabilité du Directeur d'établissement, vous aurez pour missions d'assurer le secrétariat pédagogique et administratif des sections sanitaires et sociales en apprentissage et de participer au développement de l'apprentissage. * Gérer les demandes entrantes * Accueillir et informer les apprenants * Saisir, mettre à jour et suivre les dossiers sur les logiciels métiers et sur les différentes plateformes * Gérer les dossiers de financements (devis, dossiers de financement, suivi, conventions) * Etablir les documents pédagogiques en lien avec le parcours de formation de l'apprenant (livret de formation, convocations, règlement intérieur.), préparer et adresser les différents courriers pédagogiques. * Gestion des absences * Assurer le secrétariat et l'accueil lors d'instances règlementaires * Gérer la mise en stage et le suivi des stages jusqu'au rendu des documents * Suivre le cursus des promotions, l'assiduité et réaliser l'ensemble des statistiques internes et externes (tableaux de bord, suivi des cohortes,[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Alimentation - Supérette

-, 75, Paris, Île-de-France

Superviser les procédures de gestion administrative (paie, administration des contrats, process, etc.) Encadrer les procédures de gestion financière (prévisions, rapports, facturation, recouvrement, etc.) Élaborer un budget prévisionnel et le présenter à la Direction Effectuer des ajustements budgétaires en fonction des axes stratégiques retenus Suivre l'évolution des résultats financiers d'une structure Élaborer des recommandations Contrôler la gestion de la trésorerie

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Administrations - Institutions

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, solidarités, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique. La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales, en s'appuyant sur les Maisons de la Métropole, ancrées sur l'ensemble du territoire. Lieu d'accueil de proximité, la Maison de la Métropole de Lyon de Lyon 3ème, accompagne les usagers dans les domaines de la santé, du social, de l'enfance, de la protection maternelle et infantile, des personnes âgées et celles en situation de handicap. Doté d'une appétence pour le domaine social, vous êtes le premier interlocuteur des usagers, à qui vous offrez à la fois une écoute attentive et un soutien dans leurs démarches. Vous assistez les professionnels médico-sociaux et contribuez à une organisation fluide de l'activité quotidienne. Nos Maisons de la Métropole de Lyon ont besoin de vous pour[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Cabinet Pradel Experts basé à Lyon 3e (Proche Gare de la Part-Dieu) recrute un(e) secrétaire administratif(ve). Vos missions seront : - Gestion administrative du cabinet (bordereau chèques pour remise en banque, saisie factures et gestion des relances factures impayées...) - Gestion du standard téléphonique, du courrier et des mails - Frappe de rapport d'expertise pour les compagnies d'assurance - Gestion du planning et des déplacements - Maîtrise du Pack Office (compétence recommandée pour exercer les missions du poste) Vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire (idéalement dans le secteur du bâtiment, bureaux d'études ...). Vous avez une orthographe impeccable. Vous êtes autonome et polyvalent(e) et faites preuve de diplomatie et d'empathie. Poste en CDI à temps partiel Horaires : Lundi, mardi,mercredi, jeudi de 10h00 à 12h30 et 13h30 17h00 (possibilité de négocier les horaires de travail)

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Office manager

Emploi Transport

-, 75, Paris, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, Cygogne recherche un.e Office Manager pour rejoindre une équipe engagée et dynamique ! Aux côtés de la direction, de l'équipe support et opérationnelle, vous jouerez un rôle transversal et central au sein de notre structure. Votre mission ? Bien plus qu'un rôle administratif vous êtes un.e véritable facilitateur.rice au quotidien pour orchestrer la politique RH et accompagner les collaborateurs pour leur offrir un espace de travail bienveillant et dynamique ! 1. Administration du personnel Gestion administrative des embauches, contrats et avenants Suivi des périodes d'essai et gestion des fins de contrat Supervision de la paie (variables de paie, utilisation du logiciel Payfit) Gestion des absences, congés, arrêts de travail Constitution et suivi des dossiers salariés (mutuelle, visites médicales, matériel, sanctions, rédaction de courrier,..) 2. Accompagnement RH et insertion Suivi des entretiens individuels (mensuels, annuels) Gestion administrative des formations (identification des besoins, dossiers administratifs) Réponse aux demandes quotidiennes des salariés 3. Recrutement Identification des besoins en recrutement[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

-, 75, Paris, Île-de-France

En tant qu'Assistante Administrative et Commerciale, vous aurez pour mission de soutenir les équipes administratives et commerciales de l'entreprise dans leurs tâches quotidiennes. Vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation des processus internes et dans la gestion de la relation client. Vos principales responsabilités : - Gestion administrative : o Assurer la gestion des appels téléphoniques et des emails entrants. o Rédiger et envoyer des courriers, devis, et contrats. o Organiser et suivre l'agenda du responsable commercial et des équipes. o Préparer et suivre les documents nécessaires à l'administration des projets. o Effectuer les tâches de gestion documentaire (archivage, classement, etc.). - Support commercial : o Gestion des devis et commandes clients, suivi des délais et des livraisons. o Assurer le contact avec les clients, répondre à leurs demandes et les orienter dans le cadre de nos services. o Aider à la prospection commerciale (relance des prospects, mise à jour de la base de données clients). o Participer à la préparation des offres commerciales, en collaboration avec l'équipe commerciale. o Suivi des facturations et des paiements clients. - Coordination[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Nous recherchons un.e Chargé.e de Gestion Administrative et Financière MISSIONS: Sous la responsabilité de la Directrice de l'association, vous serez en charge de définir et de mettre en œuvre la gestion administrative, financière et RH de l'association. Pour cela, vous aurez trois missions principales: - RH / Administratif Gestion des éléments variables de paie (temps de travail, congés, notes de frais) en collaboration avec un cabinet comptable externe Suivi des salariés : Edition des contrats de travail et de prévoyance, organisation visites médicales/entretiens d'évaluation, réponse aux questions des salarié.e.s Processus de recrutement : diffusion des offres, organisation des entretiens, suivi des candidatures Veille juridique en suivant les évolutions législatives en matière du droit de travail, recrutement Révision des processus d'onboarding et offboarding Implication dans une dynamique de gouvernance partagée Suivi des travaux du CSE aux côtés de l'employeur - Achats Mise en place des processus d'achats et accompagnement de l'équipe pour leur appropriation par toutes et tous Répertoire et qualification des besoins en lien avec les équipes Optimisation des coûts[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Assure les fonctions d'agent administratif au sein du service Population de la Commune. Missions : Gestion des inscriptions scolaires, de l'activité Restauration scolaire et du portage de repas des aînés ; Relation entre les écoles, les services municipaux concernés et les représentant légaux ; Organisation et gestion des transports scolaires élémentaires et maternels ; Régie scolaire et extra scolaire + portage de repas séniors ; Secrétariat général du service des Affaires scolaires. Activités : Inscriptions : scolaires, services municipaux + régie, relance des impayés ; Accueil des eulaliens, information. Gestion du logiciel Opus ; Rédaction des ordres de mission des sorties : scolaires, alsh, vacances sportives, école multisport, éveil, séniors ; Préparation et rédaction d'informations aux familles ; Préparation et rédaction de documents relatifs à l'élaboration des menus (convocation aux commissions); Edition des prévisionnels des effectifs scolaires ; Gestion fiches de signalements ; Gestion de la facturation et des encaissements relatifs aux services municipaux ; Gestion des produits pharmaceutiques ; Renfort Service Accueil, Etat-Civil/Elections/Fêtes et cérémonies/[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'Association pour la Promotion de l'Enfance de l'Adolescence et de l'Adulte (APE2A) est une association de solidarité dont la mission est de mener des actions éducatives, thérapeutiques et sociales, au plus près des enfants, des adolescents, des adultes et des familles en situation de fragilité psychique, en difficultés sociales et/ou d'insertion. Mettre à l'abri, accueillir, accompagner, recréer du lien, insérer, sont nos objectifs et le sens des missions auxquelles nous vous proposons de participer en rejoignant notre association. Statut du poste : Personnel administratif Temps de travail : 0.50 ETP (17h30/semaine) - le travail le mercredi est impératif Salaire et avantages : Selon grille et ancienneté - CCN 66 - Mutuelle - chèques vacances - 18 jours de congés trimestriels Date de prise de poste envisagée : 23 juin 2025 Descriptif du poste : Sous l'autorité hiérarchique de la responsable administrative et financière , vous intégrerez une équipe constituée d'une secrétaire médico-sociale, d'une assistante RH et d'une aide comptable. Vos missions principales seront les suivantes : Accueillir et orienter le public Gérer le standard téléphonique Suivre les[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Sous la responsabilité de la Responsable Relations aux Usagers, vos missions seront : Services aux administrés Accueil physique et téléphonique du public Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la commune Transmission des demandes des administrés et orientation du public vers les services concernés Formalités administratives : rédaction de courriers divers, délivrance de documents administratifs En lien avec le service Communication Mise à jour du menu de la cantine Contribution à divers supports de communication et secrétariat divers Vous êtes titulaire BAC/BTS secrétariat Vous avez une expérience dans l'accueil des publics Vous disposez de compétences relationnelles et rédactionnelles Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Power Point) et connaissance de CANVA Vous faites preuve : De courtoisie, écoute et bienveillance D'autonomie De rigueur et d'organisation De capacité d'adaptation Contrat à compter du 7 juillet 2025 CDD de 2 à 5 mois suite à accroissement d'activités Horaires réguliers sur jours variables du lundi au vendredi, travail un samedi matin sur deux (hors fermeture en période estivale) Rémunération Rémunération statutaire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vous recherchez un job d'été sur la période du 30/06 au 29/08 ? ADECCO ARRAS TERTIAIRE recrute un Assistant Administratif H/F pour l'un de ses clients, secteur du BTP, sur Gavrelle. Mission d'intérim à temps plein, à pourvoir du 30/06/2025 au 29/08/2025 inclus Base 35H/SEM du lundi au vendredi Salaire SMIC Votre principale mission est le passage de commandes sous un ERP Profil recherché: de formation supérieure en administratif type BUT GEA/BTS Gestion PME avec un stage ou alternance réussie, bonne maîtrise du pack office. Ce poste vous intéresse ? Merci de répondre rapidement à cette annonce !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

CESAME est une école spécialisée dans les formations du secteur santé et social. Située à Lyon 8, nous accompagnons chaque année de nombreux apprenants dans la construction de leur avenir professionnel. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Formation pour rejoindre notre équipe. Poste à pourvoir CDD à partir du 1er juillet 2025 jusqu'au 30 juin 2026. Horaires au choix : 8h-16h, 9h-17h ou 10h-18h Sous la responsabilité de la responsable de formation, vous aurez pour missions : Accueil et information : - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Identifier les besoins, proposer des rendez-vous ou orienter les demandes Gestion administrative des formations : - Enregistrer les inscriptions, établir devis, contrats, conventions - Assurer la transmission des documents aux partenaires : OPCO, Transition Pro, France Travail, entreprises, etc. Suivi des parcours de formation : - Envoyer convocations, plannings, documents de rentrée - Suivre les présences, préparer les examens et gérer les inscriptions - Assurer un suivi quotidien des étudiants Conjointement avec les responsables de formation : Sélection[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Notre client, Société web de plus de 200 salariés en forte croissance, ayant su garder son esprit start up et spécialisé dans l'information et l'accompagnement énergétique (Performance, économie d'énergie....) recherche pour son service administratif et financement un Gestionnaire administratif et comptable. Au sein de la cellule dédiée à la réalisation de projets de renovation energetique pour les particuliers, vous assistez les équipes operationnelles sur les parties Gestion, facturation et recouvrement des chantiers:-Facturation: Envoi des factures aux clients et suivi des encaissements-Recouvrement: Suivre le recouvrement des factures échues. Relancer les clients par téléphone et mail-Mise en place d'échéancier ou propositions de solutions adaptées en cas de difficultés de paiement.-Traitement des réclamations clients en lien avec le service client CDI - PARIS - Temps plein (35H) - Horaires de bureaux - Une journée de télétravail par semaine - Fixe 26 KE sur 12 mois + Variable qualité de 2000 euros/an + Titres restaurants+ Mutuelle prise en charge à 75% + primes vacances et nombreux avantages divers ( Moments conviviaux, salle de pause ludique, boissons et fruits gratuits...)[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein de la mention Physique fondamentale et applications rattaché à la Direction du Département de Master Physique Fondamentale et Applications de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université: Fonctions : Gestionnaire pédagogique et administratif-ve du M1 Catégorie : B Corps : Tech BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). A pourvoir à compter du 1er juillet 2025. Mission : - L'équipe administrative du Département du Master de Physique et applications assure la gestion administrative, pédagogique et financière de la Mention qui accueille les étudiants et étudiantes de M1 et des divers parcours-types en M2 en liaison avec les services centraux de Sorbonne Université et les autres établissements partenaires - La mission d'un gestionnaire pédagogique et administratif-ve du M1 est, au sein de cette équipe, d'assurer le fonctionnement pédagogique et administratif de la première année de master, en liaison avec toutes les personnes concernées : étudiant-es, enseignant-es, services centraux et autres départements de formation de SU - Des perspectives d'évolution de ce poste pour une montée en responsabilités dans l'équipe[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

-, 75, Paris, Île-de-France

LABA, agence d'architecture pluridisciplinaire conçoit des projets de transport et de mobilité, d'urbanisme et d'aménagement d'espaces publics. Elle réalise par ailleurs des bâtiments de logements, bureaux ou autres équipements publics. Dans le cadre de son développement, l'agence est à la recherche d'un(e) Assistant(e) technique/administratif(ve) pour renforcer son équipe support. Missions principales : - Préparation de dossiers de candidature et d'appels d'offres - Suivi administratif des projets (pièces de marchés, assurances.) - Gestion financière et analytique des affaires (enregistrements dans l'outil de gestion, coordination de situations avec les co-traitants ou sous-traitants, facturation, suivi des encaissement et relances clients, préparation d'éléments pour l'expert-comptable, participation aux analyses.) - Soutien à la vie de l'agence (accueil, organisation, logistique.) Profil recherché : - Formation d'assistant(e) technique d'architecte, d'assistant(e) manager, gestion PME PMI ou BTS gestion - comptabilité - Expérience en agence d'architecture, bureau d'étude ou entreprise du BTP - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et idéalement des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Centre de formation au cœur de Marseille recherche un assistant(e) administratif(tive) Vous serez chargé de : La gestion, la préparation administrative et la saisie des dossiers de formation et leur archivage L'organisation et la mise en place des formations (plannings, matériel, fournitures, salles) L'organisation et la supervision de sessions de certifications L'accueil des stagiaires en formation et formateurs dans notre centre de formation La réception d'appels téléphoniques d'entreprises, stagiaires, formateurs et fournisseurs La diffusion d'annonces d'offre d'emploi dans le cadre du recrutement des formateurs : tri et classement des CV L'élaboration des relevés mensuels d'activité des formateurs dans le cadre de la préparation de la paie des formateurs Le suivi des procédures qualité dans le cadre de la certification Qualité

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Adecco Aix-en-Provence recrute des Assistants Administratifs H/F pour des missions d'intérim sur le bassin aixois !. Vous recherchez une mission stable, valorisante et dynamique pour la saison estivale ? Nous recrutons pour plusieurs entreprises partenaires situées à proximité de Marignane , Vitrolles et Aix-en-Provence. Vos principales missions :. - Gestion administrative courante : saisie, classement, archivage. - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, tableaux.) - Accueil téléphonique et orientation des appels. - Suivi des dossiers clients/fournisseurs. - Participation à la gestion des commandes ou de la facturation selon le service. Nous recherchons des candidats dynamiques et rigoureux, avec : - Expérience dans un poste similaire souhaitée. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.). - Bon niveau d'expression écrite et orale. - Sens de l'organisation, autonomie et esprit d'équipe. Conditions de travail. - Type de contrat : Intérim, missions longues possibles. - Rémunération : Selon profil et expérience, à partir de 13,00€/h. - Avantages : Panier repas, indemnités de transport, primes, tickets restaurant, selon[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives. Notre agence d'Aix en Provence recherche pour l'un de ses clients un REFERENT GESTION FINANCIERE ET ADMINISTRATIVE H/F talentueux et motivé pour rejoindre la DAF dans le cadre d'une mission d'intérim à pourvoir au plus vite. Imaginez-vous propulser votre carrière au sein d'un groupe international de premier plan évoluant dans le secteur dynamique de la maintenance et de la construction industrielle et fort de plus de 10 000 collaborateurs répartis à travers le monde. Cette opportunité unique vous permettra d'être au cœur de l'efficacité opérationnelle des agences locales en étant l'acteur-clé de l'intégration/accompagnement des équipes locales et l'optimisation des opérations financières, administratives, RH, etc. Vos missions : - Formation et Accompagnement des collaborateurs dans l'appropriation des outils informatiques, contribuant à leur montée en compétences et à l'homogénéisation des[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et motivée par les projets à impact social ? Vous avez à cœur de soutenir des actions concrètes en faveur de l'inclusion et de l'égalité ? Rejoignez Alter égal ! Créée en 1991, Alter égal soutient les employeurs privés et publics, les pouvoirs publics, les partenaires sociaux et les personnes concernées dans le développement de politiques d'emploi inclusives. Notre raison d'être ? Promouvoir l'égalité d'accès à l'emploi et à la formation, quels que soient l'âge, le parcours, la qualification, le statut, le genre ou le handicap d'une personne. Notre approche ? S'ancrer dans l'action pour nourrir la transformation sociale. Consultez notre projet associatif www.alter-egal.fr pour découvrir nos engagements. Sous la supervision des chef-fes de projet et de la direction, vous serez un maillon essentiel dans la gestion, la logistique et l'administration des projets et des formations portés par Alter égal. Assistance administrative et accueil (20 %) Assurer l'accueil téléphonique des interlocuteurs Gérer le courrier entrant et sortant, les bases de contacts Centraliser les pièces administratives nécessaires aux marchés publics Participer[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'institut est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d'accueillir environ 900 usagers et de contribuer à leur insertion sociale et/ou professionnelle. Nous recherchons pour le Centre Simone DELTHIL, situé à Saint-Denis (93), 74 rue Ambroise Croizat : Assistant (e) de Service Social DESCRIPTION DU POSTE - Poste à temps plein à pourvoir dès que possible - 2 services : Service de Soutien à l'Education Familiale et à la Scolarisation (Déficience Auditive) agrément 64 enfants et Service d'Education Spéciale et de Soins A Domicile Troubles spécifiques du Langage, agrément 35. ACTIVITÉS AUPRES DE L'ENFANT et DE SA FAMILLE - Accueillir les familles et les jeunes en entretiens individuels au centre Delthil, en VAD et / ou dans les établissements scolaires pour : - Les accompagner dans l'admission de leur enfant dans le service - Les informer sur les droits et sur les dispositifs sociaux - Les aider dans la constitution des dossiers administratifs (MDPH, santé, logement.) - Les aider/conseiller dans leur projet d'orientation en lien avec l'équipe pluridisciplinaire -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

-, 30, Gard, Occitanie

PHARMAT, est le spécialiste du matériel médical de maintien à domicile et le partenaire exclusif du pharmacien depuis 40 ans. Réparti dans tout l'est de la France, PHARMAT compte 24 agences et plus de 280 collaborateurs. Pour assurer l'accroissement de son activité, PHARMAT, recherche un agent administratif (H/F) pour son établissement de NIMES. Missions : - Assurer les tâches administratives - Assurer la réponse téléphonique - Assurer la gestion et la tenue du magasin - Assurer le réapprovisionnement de l'établissement en matériels - Assurer les tâches logistiques de l'établissement La personne pourra être amenée à effectuer des livraisons, des missions de magasinage et des astreintes. Profil attendu : - Connaissance du pack office - Aisance téléphonique - Esprit d'équipe Formations assurées en interne Permis B obligatoire afin de pouvoir assurer des livraisons Pour postuler, merci de joindre un CV et une lettre de motivation.

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Responsable de la gestion et des services généraux

Emploi Administrations - Institutions

-, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

DESCRIPTIF DE L'EMPLOI - Placé sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, le responsable du service population et plateforme des services publics participe à la définition et l'organisation de l'offre de son service en lien avec les besoins administratifs dédiés à la population : état civil, recensement, organisation de la plateforme des services publics et organisation des élections en sont les principales activités. MISSIONS : GESTION DU SERVICE POPULATION : - Organisation de l'accueil et des missions dévolues : renseignement de 1er niveau, état-civil, élections, affaires scolaires, recensement, titres d'identité, agence postale communale, action sociale. - Accompagnement de l'équipe, gestion des plannings et des absences. - Tenue des régies affaires scolaires et culturelles - Organisation et suivi du protocole (cérémonies officielles, accueil des nouveaux arrivants, ect.) COORDINATION DES PERMANENCES DE LA PLATEFORME DES SERVICES PUBLICS : - Administration générale et contractuelle de la plateforme des services publics - Formalisation et suivi des partenariats - Partage et diffusion de l'information - Garant d'une adéquation entre les services proposés[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Eurobeton France, entreprise isèroise appartenant au groupe PBM, spécialisée dans la conception, la fabrication et la mise en œuvre d'éléments en béton armé/précontraint pour le marché des bâtiments industriels durables, recherche un(e) assistant(e) comptable et administration des ventes. Rejoindre EUROBETON, version 2025, c'est intégrer une entreprise : - En mouvement qui a à cœur d'améliorer ses process et conditions de travail, - Soucieuse de son impact environnemental (recyclage de l'eau, électricité verte.) - Locale avec de fortes valeurs familiales. - Reconnue nationalement pour son savoir-faire depuis plus de 30 ans Rattaché(e) à la Responsable comptable site, vos principales missions seront : - L'accueil téléphonique des clients - Le suivi et la gestion administrative des contrats bâtiment - L'analyse et vérification des conditions de réalisation des commandes - La facturation et le suivi des situations de travaux jusqu'au terme d'une commande (incluant le suivi des retenues de garanties et retenues de fin de chantier) - Le suivi des cautions - La relance active et saisie des règlements client - La saisie et la justification de toutes écritures comptables en lien[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Assurances

-, 75, Paris, Île-de-France

LES ASSURANCES TERRITORIALES-ASTER, société de courtage en assurances, filiale du GROUPE FRANCE COURTAGE, recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) pour étoffer son équipe de gestion risques statutaires. Vous aurez principalement la charge d'assister les gestionnaires dans la gestion et le suivi des dossiers sinistres clients y compris le secrétariat correspondant. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes : - Aide au traitement des dossiers sinistres, - Création des dossiers administratifs dans le logiciel dédié, - Préparation des dossiers commerciaux, - Scan et archivage, - Recherches diverses.

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Ambassade proche de l'Etoile recherche un Collaborateur administratif polyvalent (H/F)/.principalement actif dans les domaines secrétariat et organisation Début du contrat juillet 2025 Description de la fonction: - Support administratif de la section politique - Organisation de rendez-vous, réunions, déjeuners, dîners, cocktails/réceptions, conférences et autres événements ; - Organisation logistique et protocolaire des voyages de service ; - Organisation logistique et protocolaire des visites ministérielles, - Tâches de lay out et de mise en page des invitations et programmes ; - Soutien au travail politique (recherche d'informations de sources ouvertes, suivi de briefings/réunions publiques, recherche de contacts) ; - Assurer la gestion continue et dynamique des contacts ; Profil: - Discrétion, autonomie, confidentialité, intégrité, - Excellent niveau de français. Connaissance du néerlandais constitue un atout ; - Facilités de communication écrite et orale ; - Esprit d'équipe ; - Connaissance des programmes Microsoft Word, Excel, Outlook, des réseaux sociaux (création d'une page profil, partage des informations, photos et vidéos avec le réseau, .) Heures de travail:[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Classeos recrute pour une start-up dynamique spécialisée dans le développement de jeux vidéo et l'organisation de tournois e-sport, située à Paris (75), un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance. Rejoins une équipe jeune, passionnée et tournée vers l'innovation, où tu participeras activement au fonctionnement administratif quotidien et à la structuration de projets liés à l'univers gaming. Vos missions : Gérer l'accueil physique et téléphonique (joueurs, partenaires, prestataires) Traiter les demandes administratives courantes (facturation, devis, bons de commande) Participer à la gestion des plannings des équipes projets et des événements e-sport Organiser les réunions, déplacements et déplacements de l'équipe (salons, LAN, compétitions) Suivre les documents administratifs des joueurs et partenaires Aider à la gestion logistique (matériel gaming, licences, prestataires techniques) Collaborer à la rédaction de comptes rendus, présentations et tableaux de bord de suivi Profil recherché : Intérêt pour l'univers du voyage et du tourisme Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Rigoureux(se), organisé(e), et sens du relationnel Autonomie et capacité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine social média un assistant ADV H/F. Au sein du service administration des ventes sous la supervision de la responsable ADV et en étroite collaboration avec le pôle média et les équipes comptables, vous êtes responsabilisé(e) sur la gestion et le suivi des flux administratifs générés notamment par notre activité d'achat d'espaces publicitaires. Vous êtes chargé(e) de : - Enregistrer les factures fournisseurs (régies) - S'assurer de la conformité de ces factures, les rapprocher des devis établis, identifier les écarts, en trouver l'origine et apporter les corrections nécessaires. - Obtenir tous les documents indispensables à la validation des factures fournisseurs - Mettre à jour les outils de suivi de l'activité - S'assurer que les dossiers sont complets pour permettre leur facturation client Poste en 35h du lundi au vendredi Issu(e) d'une formation bac +2, vous présentez une expérience réussie sur un poste similaire. Bon relationnel et bonne présentation. Maîtrise des logiciels bureautiques. Sens de l'initiative et de l'organisation, rigueur. Grande autonomie, gérer[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Restauration - Traiteur

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du restaurant, l'assistant administratif et ressources humaines H/F s'assure du respect de la législation sociale en vigueur et assiste le Directeur de restaurant dans l'ensemble des missions de gestion des ressources humaines et administratives. Plus spécifiquement, ses missions seront les suivantes : - Gérer l'embauche des nouveaux salariés : organiser les intégrations, préparer les dossiers individuels, établir les contrats et DUE, remettre les uniforme - Mettre les dossiers du personnel et registres légaux complets et à jour - S'assurer de la validité des titres et autorisation de travail des salariés de nationalité étrangère, et anticiper les fins de validité - Visites médicales à jour (embauche, périodique, .) - Assurer le suivi administratif des formations opérationnelles - Veiller à la qualité des plannings et s'assurer de leur respect en contrôlant quotidiennement le temps de travail du personnel (respect de la législation, heures complémentaires, supplémentaires.) - Contrôler et suivre tout non-respect du planning pour garantir la conformité des fiches de paie avec le pointage (absences, retards, maladie, congés payés, .) - S'assurer de la satisfaction[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Temps de travail : 7h30 (25CA + 15RTT/an) + à partir du 3ème mois un jour de Télétravail Statut : CDD 3 mois renouvelable / Titulaire Intitulé du poste : Gestionnaire administratif achats activités thérapeutiques Lieux de travail : Direction des achats, de la logistique et du développement durable - 1 rue Cabanis 75014 Paris Horaires : A définir sur une amplitude de 8h30 à 17h00 (7h30 par jour) Poste à pourvoir à compter du 8 septembre 2025 DESCRIPTION DE LA DIRECTION : La Direction des Achats, Logistique et Développement Durable s'inscrit dans une démarche d'amélioration continue et s'engage à promouvoir le Développement Durable au sein du GHU Paris. Le service achat est composé de cinq cellules : Equipement, Exploitation, Activités thérapeutiques, Bureau des marchés et contrôle de gestion. DESCRIPTION DU POSTE ET MISSIONS Au sein de la cellule activités thérapeutiques, le gestionnaire procède à la passation des commandes de l'ensemble des fournitures et services liés à ce domaine. Cette cellule est composée d'une responsable et trois gestionnaires. Il suit l'exécution de la commande, qui nécessite une attention particulière : relance des fournisseurs, relance des[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Assurances

-, 75, Paris, Île-de-France

Description de l'entreprise Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l'ensemble de leurs besoins en assurance plus de 180 000 clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers. Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l'assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et de l'immobilier, des dommages aux biens et des flottes automobiles. SMABTP dispose également d'une offre en assurances de personnes (assurance vie, épargne, prévoyance, retraite, santé.) destinée aux entreprises et aux particuliers. SMABTP distribue ses offres via son réseau de conseillers en assurances implantés partout en France et en outre-mer et plus de 600 courtiers partenaires. Le groupe SMABTP compte également quatre filiales à l'étranger : Asefa en Espagne, Victoria Internacional au Portugal, SMA Belgium en Belgique et SMABTP Côte d'Ivoire SA en Côte d'Ivoire. En rejoignant SMABTP, vous intégrez une entreprise française qui s'ouvre à l'international, des valeurs humaines et sociales fortes et résolument collaboratives. Nous nous projetons dans le futur qui est à bâtir et nous cherchons les talents qui[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

Vos missions Directement rattaché(e) à la Direction et en collaboration avec nos prestataires extérieurs, vos missions sont diverses. Gestion administrative et financière : - Gestion des factures et notes de frais - Suivi des budgets et financements - Gestion dossier Crédit Impôts Recherche - En relation avec l'expert-comptable, transmission et vérification des factures et autres documents comptables - Relations avec les prestataires de service - Aide à la mise en place de la digitalisation (CRM, Axonaut, FormDev, Sharepoint, Teams, Outlook...) Relations Humaines : - Recrutement, contrats de travail avec l'appui de notre conseiller RH - Administration RH : suivi des congés payés, notes de frais, tickets restaurants... - Suivi payes avec notre prestataire comptable Juridique : - Suivi des dossiers juridiques et légaux avec nos avocats (propriété intellectuelle, marques, NDA, RH...) - Mise en place avec notre prestataire de la RGPD et suivi Office Management : - Réservation des voyages et déplacements - Suivi des approvisionnements (café, boissons, fournitures de bureau) et gestion logistique des locaux - Accueil clients, gestion du courrier - Organisation des réunions Votre[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un Assistant administratif. Vos missions confiées seront : - Faire les préparations de livraison (chercher les fiches de données de sécurité et certificats d'analyse correspondant) et imprimer les documents et les étiquettes - Réserver les transports auprès des fournisseurs Poste en mi-temps : 17h30/semaine Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. **Profil recherché:** - Une première expérience sur un poste similaire - Connaissance du logiciel SAGE est impératif - Connaissance ADR (transport des marchandises dangereuses par route) serait un plus - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Bonne capacité rédactionnelle et orthographe irréprochable - Sens de l'organisation et rigueur dans le travail - Capacité[...]

Ressources supplémentaires